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Cómo escanear y enviar documentos a Spagui Law

En Spagui Law queremos facilitarle el envío de sus documentos. Puede utilizar su teléfono celular, computadora o servicios como Google Drive, iCloud o Dropbox.

A continuación, le explicamos cómo tomar fotografías claras, escanear documentos y compartir sus archivos con nuestra oficina de manera sencilla.

Importante: Todos los documentos deben estar completos, ser legibles y mostrar claramente las cuatro esquinas de cada página.

1. Cómo tomar fotografías claras de sus documentos

Si va a tomar fotografías de sus documentos con su teléfono celular, siga estas recomendaciones:

  • Coloque el documento sobre una mesa o superficie plana, con buena iluminación.

  • Sostenga el celular directamente encima del documento, sin inclinarlo hacia los lados.

  • Asegúrese de que se vean las cuatro esquinas y que ninguna parte del documento quede cortada.

  • Evite sombras, reflejos, dedos u otros objetos que puedan tapar la información.

  • Espere a que la cámara enfoque bien antes de tomar la fotografía.

  • Revise que todas las letras, números, firmas y sellos sean claramente legibles.

  • Si el documento tiene información en ambos lados, tome fotografías del frente y del reverso.

Correcto vs. incorrecto_ guía para fotografiar documentos (1).png

2. Cómo escanear documentos con su celular (iPhone o Android)

No necesita tener una impresora ni un escáner en casa. La mayoría de los teléfonos celulares permiten escanear documentos y guardarlos como archivos PDF.

Si tiene un iPhone:

  1. Abra la aplicación Notas (Notes).

  2. Cree una nota nueva.

  3. Toque el botón de archivos adjuntos y seleccione Escanear documentos (Scan Documents).

  4. Coloque el documento sobre una superficie plana y enfoque la cámara.

  5. Ajuste las esquinas si es necesario y guarde el documento escaneado.

  6. Comparta el archivo PDF por correo electrónico.

Si tiene un teléfono Android:

  1. Abra la aplicación Google Drive.

  2. Toque el ícono de la cámara o la opción para escanear documentos.

  3. Coloque el documento sobre una superficie plana y enfoque la cámara.

  4. Ajuste los bordes y revise que toda la información sea legible.

  5. Si tiene varias páginas, agréguelas al mismo archivo.

  6. Guarde el documento como PDF y compártalo por correo electrónico.

Recomendación: Si su documento tiene varias páginas, procure escanearlas juntas y enviarlas en un solo archivo PDF, en el orden correcto.

Guía para escanear documentos con el celular.png

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